Compte rendu du GT Organisation du 25 mars 2003

Locaux. Francine Depras, DRD.
Les locaux ont été trouvés : 200m2 dans le deuxième arrondissement. Adresse
 : 2 passage des Petits Pères, Troisième étage, 75002 Paris. Métro Bourse. La
Ville de Paris remet en état. Les locaux ne seront pas disponibles avant le
10 avril dans le meilleur des cas, le 30 avril au pire. Tables et chaises
sont fournies mais pas les micro ordinateurs, fax, photocopieurs,
imprimantes. Il va falloir se débrouiller avec les collectivités locales
amies. Le local est mis à notre disposition jusqu¹au 31 décembre 2003. Par
ailleurs, la Mairie du deuxième arrondissement met à notre disposition une
salle de réunion. Il faudra négocier avec la municipalité un planning de
réservation horaire.

Embauches.
Six personnes ont été retenues. Elles sont embauchées d¹avril à décembre en
CDD. Nous prendrons également des stagiaires (conventions de stage). Des
bénévoles venant des associations viendront aussi. Il est bien entendu qu¹il
faudra discuter d¹un cadre de travail entre GT et salariés.

Site. Laurent Jesover, Attac.
Le site a été lancé le 25 mars. Il est sous la responsabilité du Secrétariat
d¹Organisation (SO). Toujours pas de logo et seulement deux rubriques
disponibles sur cinq.
www.fse-esf.org
Pour l¹AG de Berlin, il faudra arriver avec une documentation sur la charte
électronique.
Chartefse@globenet.org Sur ce site, se trouve une liste de discussions
informelles afin de parler de la charte. Si vous souhaitez vous inscrire sur
cette liste : http://adminlistes.globenet.org/listinfo/chartefse
Le GT Internet se réunira le 1 avril à 18h, 12 rue Cabanis, 75013 Paris.
Métro Glacière.
Le Comité d¹Initiative français doit valider le projet le 9 avril prochain.

Hébergement. Philippe Crottet. Voir compte rendu plus précis en fichier
attaché.
Philippe insiste sur le traitement politique de cette question technique. Il
constate un flou inquiétant et dit que le GT ne peut pas continuer à
bricoler comme il le fait, sans savoir si les villes-sites vont gérer
l¹hébergement ou non. Or, pour la réunion de Berlin, il faudrait déjà avoir
une idée de l¹hébergement collectif gratuit dont nous pourrions disposer.
Francine signale qu¹on a une idée des volumes globaux mais aucune précision
de la part des villes-sites. Philippe met l¹accent sur l¹urgence à utiliser
nos organisations, syndicats, etc. afin de récupérer des hébergements.
Suggestion est faite de créer des " villages d¹accueil " par pays.

Le GT hébergement se réunira le 7 avril à 17h30, Sud PTT, 23 rue de la Mare,
75020 Paris. Métro Pyrénées ou Jourdain.

Restauration. Laurent Zappi, FSU.
Le GT restauration constate à peu près les mêmes blocages que le GT
hébergement et demande au SO de s¹intéresser activement aux questions
d¹intendance. Les municipalités pour le moment ne répondent pas aux
sollicitations ce qui rend difficile la localisation des sites de
restauration. Rien de nouveau concernant le site de La Villette qui sera le
lieu central du FSE. Pas de nouvelle d¹Ivry.
Bobigny : une réunion a eu lieu avec des associations ayant une expérience
de restauration collective. Une vingtaine d¹entre elles serait prête à
travailler soit 2 000 repas par jour ce qui équivaut à 50% de la demande
évaluée (4 000 personnes sur le site). Un site de restauration possible
serait le parc de la Bergère mais il y aura un coût financier.
Laurent signale qu¹un réseau de restaurants de femmes, REACTIVES, réseau
provincial, serait prêt à se déplacer mais, il faut une cuisine !
A Saint-Denis, des associations gèrent un espace " cuisine du monde " lors
de la fête de la ville. Il faut rencontrer ces associations ainsi que la
municipalité et envisager un second lieu de restauration.
Sur chaque site, nous devons proposer une offre homogène mais diversifiée.
15 traiteurs bio ont été sollicités.
Laurent signale le sous effectif chronique du GT restauration. Des renforts
seraient chaleureusement acceptés.
Prochaine réunion le 8 avril à 16h30, 12 rue Cabanis, 75013 Paris. Métro
Glacière.

Transport. Francine Depras, DRD.
Comme les groupes hébergement et restauration, le GT transport aurait besoin
d¹un interlocuteur dans chaque ville-site qui pourrait participer aux
discussions avec la RATP.
Le GT a commencé une cartographie des lieux destinée à préparer des
hypothèses de desserte. Navettes spéciales La Villette-Ivry ; La
Villette-Sant-Denis, Saint-Denis-Bobigny.
Une réunion est prévue avec la SNCF.
Prochaine réunion du GT transport le 8 avril à 16h, 12 rue Cabanis. Métro
Glacière.

Interprètes.
Le site est prêt. www.babels.org
On y trouve un formulaire pour recruter de 800 à 1 000 interprètes
volontaires. 6 langues officielles. Une première évaluation de l¹appel sera
faite en juin.
Il faut prévoir des fonds propres pour payer leur voyage aux interprètes.

Médias. Olivier Morel, CNRL.
Un cahier des besoins concernant les médias du tiers secteur doit être
élaboré dans les deux semaines à venir.La réflexion n’a pas avancé quant aux
relations avec les médias commerciaux et publics.
Laurent Jesover signale que France Telecom équipe le site de La Villette
d¹un nouveau matériel sans fil pour cet été (wifi). Cet équipement
pourrait-il rester jusqu¹en novembre ? Les villes-sites devraient prendre
contact avec FT.
Pas de prochaine réunion annoncée.

Culture.
Le GT culture a mis au point un sous groupe de travail rapporteur ainsi
qu¹un sous groupe écriture. Il souhaite travailler en lien avec le GT
programme (axe 4). Il souhaite coordonner l¹esthétisme des débats et mettre
en place un dispositif scénique du débat d¹ouverture ainsi que de 7 autres
grands débats. Il souhaite participer à l¹accompagnement artistique
notamment la parade de clôture. Il souhaite discuter de la possibilité de
mise en place de résidences d¹artistes.
Le GT culture voudrait envoyer un rapporteur à Berlin. Francine répond qu¹il
n¹existe pas de budget particulier pour cela.
Prochaine réunion culture le 31 mars à 18h30, 138 rue Marcadet, 75018 Paris.
LDH. Métro Lamarck Caulaincourt.

Prochaines réunions du GT Organisation : les 8 avril et 22 avril, 18h. 12
rue Cabanis 75013 Paris. Métro Glacière.

Marie Agnès Combesque, Ligue des Droits de l¹Homme

Compte rendu du groupe hébergement

Le groupe s’est réuni le mardi 18 mars.
Toujours aussi peu de monde dans ce groupe, ce qui rend difficile une
élaboration concrète.
Par ailleurs, l’absence de liaison avec les collectivités locales, des
initiatives parallèles prise par des membres du secrétariat d’organisation
donne le sentiment de ramer...

Pour autant, vous trouverez ci-joint nos cogitations sur les différents
aspects des possibilités d’hébergements :

1. Hébergement en hôtel
Sur les pages du site FSE faire un lien vers l’annuaire électronique (pages
jaunes) pour la recherche d’hôtels. (Une petite fiche didacticielle sera
élaborée pour faciliter la recherche) mais les personnes souhaitant être
logés en hôtel gèrent eux-mêmes leur recherche.

2. Hébergement de type foyer, auberge de jeunesse
La dernière commission organisation nous a demandé de réserver via l’UNAT,
un maximum de lits dans ces types d’hébergements (capacité plus de 2000
places). Un mail a été envoyé en ce sens mais pas de nouvelles pour
l’instant donc on relance l’UNAT.

3. Gymnases
Là c’est le flou total.
La mairie de Paris ne donne pas de nouvelles. Le dernier mail de Sylvain
Garel remonte à plusieurs semaines. Un document aurait été envoyé au
secrétariat... Mystère !!!
Il semble que le secrétariat d’organisation a pris l’initiative de
contacter des municipalités dans le Val-de-Marne. C’est bien S continuez...
C’est une discussion à reprendre à la commission organisation et au
secrétariat avec de multiples questions déjà posées et sans réponses
aujourd’hui.
Une fois le nombre de gymnases identifiés qui gère le placement des groupes
 ? quelles réponses aux problèmes de sécurité posés par les municipalités ?

4. Hébergement chez l’habitant
Sur ce point, la réflexion est la plus aboutie.
Les fiches "offre" et "demande" sont faites. Il ne reste plus qu’à les
mettre en ligne sur le site. Cependant il faut attendre d’avoir quelques
éléments d’informations importants avant de diffuser largement la fiche
offre.
En effet, cette fiche offre doit être diffusée le plus largement possible.
Tout le monde n’a pas Internet donc sur cette fiche devront apparaître
outre une adresse mail spécifique "hebergement@fse.org", une adresse
courrier, un numéro de fax et de téléphone. Toutes ces coordonnées ne
peuvent être que ceux du local parisien.
Une fois ces éléments connus, le secrétariat doit s’assurer que l’ensemble
des organisations, partie prenante du FSE envoient à leurs adhérents et
sympathisants résidant en IDF (Paris et 1ère couronne) cette fiche.
Il faudra aussi en lien avec le groupe communication, leur demander de
passer l’information sur l’ensemble des médias alternatifs émettant en IDF.
Pour se faire rédiger un petit message politique sur le FSE qui aborde
concrètement la recherche d’hébergement.
Même demande à faire pour les bulletins municipaux des mairies.

Nous pensons qu’il est important de centraliser les offres et ne de pas
laisser les uns ou les autres faire leur propre recherche dans leur coin
sinon au vu des chiffres annoncés en matière de participants, on risque une
saturation des demandes.

Sur l’aspect rapprochement des offres et des demandes
Il souhaitable qu’il y est une base de données sur le site pour que les
personnes chargées de faire le boulot de rapprochement puissent travailler
dans de bonnes conditions.
Il a été évoqué la possibilité que le rapprochement se fasse
automatiquement entre hébergeur et hébergé mais cela pose plusieurs
problèmes.
Les demandes risquent d’être dans un premier temps beaucoup plus
importantes que les offres mais aussi des problèmes de confidentialité dans
la base.
En fait, on n’échappera pas à tout un travail de saisie de toutes les
fiches qui remonteront hors l’inscription directe sur le site.
Cette dimension est à prendre en compte au niveau du nombre de personnes
nécessaires pour effectuer ce travail au local du FSE

Sur le site
Sans être des spécialistes, nous proposons l’arborescence suivante :
1. En page d’accueil du site affiché clairement la page hébergement.
2. Sur cette page hébergement
Présenter les différentes possibilités :
– Hôtel avec renvoie sur une page présentant l’annuaire électronique "pages
jaunes" et un court texte en plusieurs langues de comment effectuer la
recherche te un lien sur le site de "pages jaunes"
– Hébergement chez l’habitant avec vous offrez un hébergement et vous
recherchez un hébergement (derrière il y a les fiches en ligne)
– Pour l’hébergement collectif au vu de ce que nous avons écrit plus haut,
nous pensons qu’il est trop tôt pour mettre quoique ce soit sur le site. La
question se pose même de savoir si c’est utile de mettre une base pour ce
type d’hebergement. le plus simple étant, une fois connu les gymnases leur
localisation et leur nombres de passer directement par la permanence.

philippe Crottet (SUD-PTT)
crottet@ras.eu.org
portable : 06 81 80 09 96

Pascale DELILLE a écrit :
Version modifiée pour diffusion sur la liste Organisation

Veuillez trouver ci dessous la description d’un site internet permettant de
mettre en relation hebergeurs et futurs hébergés, à l’occasion du FSE
Planète -solidarité, association de mise en relation gratuite d’offres et de
services associatifs, se propose de développer ce site sur son propre
budget, pour pouvoir assurer sa pérennisation ultérieure ; en effet, de
l’hébergement solidaire sur la région parisienne est nécessaire toute
l’année pour tous nos réseaux et il devient de plus en plus urgent
d’inventer des systèmes hors circuits financiers classiques car l’ argent
fait de plus en plus défaut dans tous nos circuits( récession et volonté
politique de freiner le développement du monde associatif)
De plus, il paraît souhaitable, dans une optique de développement durable,
qu’un maximum de structures et de montages qui s’organisent à l’occasion du
FSE, puissent lui survivre et continuer à fonctionner par la suite, pour
faire taire les détracteurs qui ne parlent que d’un immense gaspillage de
moyens sans conséquence et ne débouchant sur rien
Ainsi la construction de l’événement FSE pourrait permettre d’impulser de
nouvelles formes perennes , pour construire un autre monde ; des contacts se
sont pris, des circuits se sont mis en place et il est important dès
maintenant de penser à leur durabilité ou leur recyclage

En ce qui concerne la sollicitation des hébergeurs pour maintenir leur offre
au delà du FSE chez Planète solidarité, on pourrait envisager un conseil
d’orientation, composé d’un représentant par structures directement
intéressées pour de l’hébergement pour leurs membres( syndicats,
collectivités locales, associations nationales,etc.) qui seraient sollicités
à chaque étape de développement de cette bourse d’échanges solidaire et dont
le vote serait décisionnel au même titre que le CA actuel ( je propose ça
pour rassurer tout le monde sur le devenir et la gestion de ces offres
d’hébergements)
Et ce n’est pas parce que les associations bi-camérales n’existent pas ou
que rien n’a jamais été tenté dans ce genre, qu’il ne faut pas essayer
Il est urgent d’inventer de nouvelles formes et d’actualiser nos paroles et
surtout, de ne pas laisser nos peurs nous stériliser l’imagination et les
expérimentations : la peur, le procès d’intention et la volonté de tout
contrôler sont les trois poisons qui retardent le plus les innovations
sociales
Résister, c’est créer , nous assure Miguel Benasayag dans le titre de son
dernier ouvrage, dont je vous recommande la lecture

Développement d’un site interactif d’hébergements solidaires,

sur Paris et la région parisienne à proximité des quatre sites de
déroulement du FSE
Ce site proposera des fiches descriptives de l’hébergement, mis en ligne
directement par les offreurs, à destination des futurs participants du FSE (
français de province et européens étrangers)
Les contacts entre les deux se fera directement en ligne
Une équipe est à prévoir pour les hébergeurs non connectés à internet, qui
rempliront des fiches manuscrites qui seront envoyées par la poste ou par
fax
Ces fiches seront mises en lignes comme les autres mais cette équipe
assurera l’interface par internet avec les demandes

1°étape :
Diffusion dans tous les réseaux parisiens de l’adresse internet pour remplir
la fiche d’hébergement. Ces fiches seront répertoriées géographiquement mais
aussi accessibles en fonction de leur contenu( les demandeurs pourront pré
sélectionner toutes les fiches d’hébergeurs parlant anglais, ou ne possédant
pas d’animaux, s’ils sont allergiques, etc.)
2° etape
Les demandeurs recherchant de l’hébergement chez l’habitant, arrivent sur le
site planète-solidarité ( en lien avec le site fse-esf.org) : pour ça ils
auront préalablement rempli la fiche d’identification du FSE et auront un
numéro d’adhésion ; ils n’auront accès aux fichier hébergement qu ’à cette
condition ; ils font ensuite sélectionner une fiche et établir le contact
mail ; l’hébergeur va recevoir une fiche préformatée ( items traduits en
plusieurs langues) du demandeur qui comportera des dates d’hébergements
souhaitées et qui inclura la fiche de présentation/inscription
3° étape
L’hébergeur validera à son tour, à l’aide d’une 3° fiche pré-formatée
d’engagement, qui ne comportera que leur deux noms, e-mails et les dates
retenues : un mail de confirmation automatique sera alors envoyé à ces deux
adresses pour une dernière validation et la fiche de l’hébergeur sera
automatiquement retirée du site

La fiche hébergeur
Traduite en plusieurs langues
Rien n’apparaît au grand public.

Accessible uniquement aux personnes ayant rempli leur fiche d’inscription au
FSE et ayant reçu leur n°.d’inscription ; alors le lien s’ouvre vers ces
fiches

La fiche hébergé
Non accessible au public.
Se remplit sur le site principal et permet l’accés au site des offres
d’hébergement si le demandeur a coché « Recherche d’hébergement solidaire »
et a validé son inscription
Une copie de cette fiche se fait sur le site des offres et l’offreur la voit
apparaître avec les dates sollicitées, lorsque le demandeur prendra contact
avec lui

La fiche d’accord d’hébergement et retrait du catalogue
Ne peut être remplie que par l’offreur
Nom prénom, email ou identifiant de l’hébergeur et de l’hébergé
Accord sur l’hébergement, dates des nuits complètes
Accessible par la page de l’hébergeur et une fois remplie et validée, permet
que sa page d’offre devienne inaccessible

Remarques diverses

Les mêmes démarches devront être faites à la place des offreurs, par
l’équipe qui va gérer les fiches de propositions reçues par la poste ou par
fax , Une confirmation avec nom adresse, contact téléphonique devra être
envoyée, par cette équipe, par courrier ou par fax, pour les hébergeurs non
connectés mais le site permettra d’imprimer directement la fiche de
confirmation d’accord. Les demandeurs n’auront que la possibilité de passer
par internet et leur confirmation arrivera par mail
L’interaction directe entre offreurs et demandeurs, en passant par des
fiches pré-établies en plusieurs langues, sans qu’il soit nécessaire qu’il y
ait dialogue entre eux ( bien que ce dialogue par internet soit toujours
possible s’ils le souhaitent et s’ils partagent une langue commune ) devrait
économiser plus de 50 % de travail à l’équipe en charge de l’hébergement

Possibilité de prolonger ce site avec l’accord des hébergeurs, pour faire de
l’hébergement solidaire toute l’année sur Paris, pour tous nos réseaux (
demande très forte, accélération de la circulation des idées et contacts
inter réseaux de sensibilité proche, etc.)

Un programme différent de gestion des offres et demandes sera à établir pour
les jours précédents le forum et durant son déroulement

PROPOSITION DE SITE HEBERGEUR A METTRE EN LIEN AVEC LE SITE DU FSE
www.PlaneteSolidarite.org
20 jours de developpement, pris en charge par l’association qui trouve ainsi
un prolongement naturel à son activité de services aux associations
Site developpé en PHPmySQL, en open source, réutilisable l’année prochaine
par le prochain pays organisateur